Celem usprawnienia pracy Komisji podaję kilka informacji, które przyspieszą pracę.
1.Wszystkie sprawy związane z pracą Komisji np. rejestracja zawodnika, nadawanie licencji, wpisywanie kategorii szachowych do Centralnego Rejestru PZSZACH należy kierować na adres: kkie@wzszach.poznan.pl
Nie istnieje od stycznia 2022roku adres E-mail : kkie.lic@wzszach.poznan.pl. Pełnomocnika Zarządu ds. Licencji.
2.Dokumenty przesłane drogą mailową powinny być zeskanowane i czytelne. Bardzo często zdarza się, że są przesyłane w formie zdjęć. Odczytanie informacji staje się niemożliwe i wydłuża procedurę załatwienia sprawy.
3.Zmienił się formularz rejestracji zawodnika. Nowy znajduje się na stronie: http://pliki.pzszach.pl/docs/druki/rejestracyjne/formularz_rejestracyjny_zawodnika.pdf
4.Wszystkie formularze powinny być wypełnione czytelnie – drukowanymi literami: imię, nazwisko i miejsce urodzenia. Z powodu zbieżności imienia i nazwiska oraz daty urodzenia proszę o podanie dodatkowych informacji np. adresu e-mail) ułatwi to szybki kontakt z osobą) lub miejsca zamieszkania.
Nieczytelne dokumenty lub braki formalne w dokumentach będą odsyłane do nadawcy.
5.Sędziom szachowym przypominam o prawidłowym napisaniu sprawozdania sędziowskiego z turnieju szachowego. Dokonujemy weryfikacji zawodników z CR pamiętając, że przy zbieżności imienia i nazwiska należy wybrać właściwą osobę. Proszę zawodnikowi nie wpisywać przynależności klubowej, jeżeli w CR nie ma takiej informacji.
6. Do sprawozdania sędziowskiego proszę dołączyć skan wniesionej opłaty za turniej o ile taka opłata na podstawie Komunikatu Organizacyjno- Finansowego na rok 2022 (w skrócie KOF2022) Wielkopolskiego Związku Szachowego obowiązuje. Wadliwe sprawozdania będą odsyłanie do poprawy, co niestety wydłuży proces wpisywania danych do CR.
7.Sprawozdanie sędziowskie proszę przesłać w możliwie najkrótszym terminie. Część zawodników po zakończeniu turnieju kieruje sprawy związane z wpisanie zdobytej kategorii do CR a ja nie wiem, że taki turniej był przeprowadzony.
8.Zawodnicy niezrzeszeni w klubach, którzy zdobyli kategorię szachową są zobowiązani na podstawie KOF2022 punkt 5.2 wnieść opłatę do WZSZACH (KOF dostępny na stronie: https://wzszach.poznan.pl/menu-glowne/zarzad/2013-01-02-23-02-44?download=480:kof-2022). Skan opłaty proszę dołączyć do pisma kierowanego na adres kkie@wzszach.poznan.pl Należy podać imię nazwisko, nazwę turnieju i zdobytą kategorię. Bez wniesienia opłaty kategoria będzie w tzw. bazie kategorii tymczasowych i nie jest wpisana do CR.
9.Zawodnicy, którzy zdobyli kategorie w turnieju szachowym organizowanym w innym województwie proszeni są o przesłanie linku do turnieju celem potwierdzenia informacji lub przesłanie dokumentu potwierdzającego zdobycie kategorii szachowej.
10. Przypominam również wszystkim działaczom i kierownikom, że zawodnik z innym ID FIDE niż POL nie może otrzymać licencji szachowej.
11. Jeżeli zawodnik reprezentuje inną federację niż POL, a jednocześnie w dniu rejestracji nie posiada rankingu FIDE w szachach klasycznych, to mogę go rejestrować, zgodnie z zasadami okręgowymi – to rejestracja uproszczona, w przypadku rozgrywek drużynowych należy wystąpić o certyfikat do PZSzach m.bartel@pzszach.pl
12.Jeżeli zawodnik posiada ID FIDE inne niż POL, a chciałby dołączyć do naszej Federacji powinien skontaktować się z Panem Ryszardem Królikowskim Przewodniczącym KEKiR PZSzach Administratorem FIDE: r.krolikowski@pzszach.pl
13. Zawodnicy, którzy chcą otrzymać książeczkę szachową lub mieć wydaną licencję w formie papierowej proszę o indywidualny kontakt mailowy.
Paweł Staniszewski
