Poniżej przedstawiam przypomnienie najważniejszych przepisów i wyjaśnień dotyczących sprawozdawczości sędziowskiej. Szczególną uwagę proszę zwrócić na p. 5. (wyróżnienie) dot. turniejów liczonych do rankingu FIDE.

1. Pliki z turniejów sędziowanych programem ChessArbiter należy jak najszybciej po zakończeniu turnieju, korzystając z opcji "wyślij sprawozdanie sędziowskie", przesłać do zatwierdzenia przez KKiR PZSzach. Turniej pojawia się wtedy wśród turniejów do zatwierdzenia na stronie głównej Centralnego Rejestru PZSzach (CR).

2. Należy zawsze korzystać z ostatniej, aktualnej wersji programu (obecnie to 5.49 z 29.09.2015) pamiętając o aktualizacji bazy zawodników CR i FIDE najpóźniej przy weryfikacji listy startowej zawodników. Najczęstsze błędy pkt.15.

Starsza wersja programu (do 4.28) nie jest aktualizowana, nie obejmuje zmian związanych z wprowadzeniem nowego Regulaminu Klasyfikacyjnego PZSzach (01.2014 i późniejsze).

3. Międzynarodową listę rankingową można pobrać na dysk ze strony FIDE www.fide.com >ratings>download. Tak zapisana lista nie zostanie usunięta w przypadku wyczyszczenia plików przeglądarki internetowej. Listę CR można obecnie pobrać jedynie poprzez program.

4. Kolejnych zawodników wprowadzamy na listę startową mając zaktualizowane bazy FIDE i CR (wpisujemy: nazwisko_przecinek_spacja_imię) przy zaznaczeniu na karcie danych o zawodnikach opcji: listy rankingowe > szukaj. Jeżeli zawodnik jest na liście FIDE i CR, wybieramy tego z CR używając opcji wstaw zaw. z listy, ewentualnie korygując ranking na podstawie listy FIDE.

5. Jeżeli w turnieju startują zawodnicy nie występujący na liście FIDE lub w bazie CR należy:

- w przypadku turnieju liczonego tylko do rankingu PZSzach przesłać podstawowe dane zawodników do administratora wojewódzkiego CR (w formacie NAZWISKO, Imię oraz RRRR-MM-DD) lub po prostu plik turniejowy. Nadanie numerów ID CR musi poprzedzać wysłanie sprawozdania w przypadku zawodników uzyskujących swoje pierwsze kategorie.

Począwszy od wersji 5.43 pełne daty urodzenia zawodników nie są widoczne na stronach turniejowych i w ogólnodostępnej bazie CR, a jedynie dla sędziów po pobraniu bazy do programu.

- w przypadku turnieju liczonego do rankingu FIDE każdy zawodnik od 01.07.2015 musi posiadać ID FIDE. W przypadku zawodnika reprezentującego inną federację niż POL kod ten nadaje administrator właściwy dla federacji tego zawodnika. Wysłanie turnieju do FIDE z zawodnikami bez ID FIDE może oznaczać obciążenie sędziego znaczną karą finansową (60 Euro od zawodnika z obcej federacji bez ID FIDE). 

6. Czynnościami poprzedzającymi wysłanie sprawozdania jest też: (przy komputerze połączonym z Internetem) weryfikacja danych zawodników w CR/FIDE oraz wysłanie ostatecznej wersji plików na stronę turnieju.

7. Należy pamiętać o zaznaczeniu kodu województwa na kartach startowych wszystkich zawodników, również tych nie będących w bazie Centralnego Rejestru.

8. W momencie zaakceptowania turniej znajdzie się na liście zatwierdzonych. Jeżeli wymaga wniesienia opłat (turnieje liczone do rankingu FIDE, z normami na kategorie centralne lub inne podlegające opłatom zgodnie z Komunikatem Organizacyjno-Finansowym PZSzach) sędzia/organizator znajdzie na karcie turnieju po jego zatwierdzeniu dodaną fakturę proforma. Po jej opłaceniu normy są ważne lub turniej zostaje wysłany do FIDE. 

9. Wszystkie turnieje zatwierdzone w CR od 01.01.2013 podlegają dodatkowej, stałej opłacie w wysokości 5 PLN za turniej.

10. Jeżeli sędzia popełnia błędy (np. brak kodów ID CR zawodników) turniej zostanie odrzucony i sędzia powinien poprawić przesłane dane. Nie wysyłamy do zatwierdzenia turniejów nie liczonych do rankingu PZSzach (poniżej P`30) lub do rankingu FIDE (klasyczne, szybkie i błyskawiczne).

11. Po zatwierdzeniu turnieju osoby odpowiedzialne w swoich okręgach za aktualizację danych CR otrzymują informację o podwyższeniu kategorii przez zarejestrowanego w danym województwie zawodnika.

12. Jeżeli turniej był prowadzony przez sędziego:

a. nie posiadającego licencji sędziowskiej,

b. nie mającego uregulowanej składki za rok, w którym był prowadzony turniej,

- w przypadku a) nie zostanie on zatwierdzony przez KKiR PZSzach lub w przypadku b) pomimo zatwierdzenia przez KKiR PZSzach może zostać nie uznany przez administratora wojewódzkiego CR (PZSzach nie ewidencjonuje składek sędziów klas okręgowych). Oznacza to, chociażby, niezatwierdzenie kategorii uzyskanych na zawodach prowadzonych przez sędziego bez uprawnień.

13. W przypadku, kiedy turniej nie był prowadzony programem ChessArbiter, lecz np. za pomocą programu Chess Manager lub innego akceptowanego przez FIDE sędzia powinien przesłać sprawozdanie sędziowskie zgodne z wymogami Kodeksu Szachowego i również załączyć pliki turniejowe. Takie sprawozdania proszę przesyłać pocztą elektroniczną do KKiE WZSzach na adres: kkie@wzszach.poznan.pl

14. Wszelkie wydruki są zbędne i proszę w takiej formie sprawozdań nie dostarczać.

15. Najczęściej pojawiające się błędy w sprawozdaniach sędziowskich.

• - brak kompletu dat urodzenia zawodników z listy startowej.
• - brak kodów ID CR zawodników.
• - zdrobnienia imion utrudniające identyfikację lub rejestrację zawodnika w CR.
• - niedostosowanie rankingów PZSzach dla zawodników reprezentujących inne niż POL federacje zgodnie z obecnymi wymogami Regulaminu Klasyfikacyjnego PZSzach.
• - zamieszczanie przez sędziów norm na kategorie w plikach na stronie ChessArbitra, pomimo że turniej nie spełniał wymogów klasyfikacyjnych na wymienione kategorie w stosunku do tempa gry (np. III i II kategorie na tempie P`30 przy wymaganym P`60).
• - nagminna publikacja raportów FIDE na stronach zawodów, których to nie dotyczy (jeżeli zawody są liczone tylko w rankingu PZSzach, należy ze strony głównej wejść w ustawienia widoku > menu strony startowej i odhaczyć zbędne raporty FIDE (lub zbędne rankingi i kategorie PZSzach przy turniejach liczonych tylko w rankingu FIDE szybkie/blitz) w zależności od rodzaju zawodów.
• - pamiętajcie Państwo o tym, że plik turniejowy zamieszczony na stronie świadczy też o poziomie sędziego. Dodana grafika jest tu nieistotna, tylko rzetelne i nie zawierające błędów dane począwszy od komunikatu, aż do wyników końcowych. 

Również istotne jest wysłanie sprawozdania w jak najkrótszym czasie, najlepiej w dniu zakończenia zawodów - jeżeli nie jest to możliwe, to w dniu następnym. Pamiętajmy, że aktywni zawodnicy niekiedy po skończeniu gry w turnieju od razu rozpoczynają/zapisują się na następne zawody i ewentualne normy powinny być jak najszybciej zatwierdzone.

16. Jeżeli dane zawodnika opublikowane w CR dotyczące woj. wielkopolskiego są wciąż niezgodne ze stanem faktycznym, proszę o kontakt emailowy: kkie@wzszach.poznan.pl

Feliks Nowaczyk,

Przewodniczący Komisji Ewidencji i Klasyfikacji WZSzach