Poznań, 6 kwietnia 2014 r.
Protokół nr 1/2014
z zebrania Zarządu Wielkopolskiego Związku Szachowego
z 6 kwietnia 2014 r.
6 kwietnia 2014 r. w Poznaniu w siedzibie WZSzach odbyło się zebranie Zarządu Wielkopolskiego Związku Szachowego, w którym uczestniczyli członkowie Zarządu, z wyjątkiem usprawiedliwionej nieobecności Pawła Staniszewskiego, Łukasza Michno (we wcześniej informacji do Zarządu przekazał brak możliwości uczestniczenia w zebraniach Zarządu WZSzach), Bernadety Ancuty (o godz. 10.00 poinformowała, że leży w szpitalu), Andrzeja Ancuty (bez usprawiedliwienia) zgodnie z listą obecności (załącznik nr 1).
Otwarcie zebrania i przyjęcie porządku obrad
Przewodniczący zebrania Łukasz Dębowiak przywitał wszystkich obecnych i przedstawił porządek obrad, w którym zaproponował wykreślenie punktu 3 (Przyjęcie protokołu z 7.12.2013 r.), gdyż nie został zredagowany. Porządek zebrania z ww. zmianami został przyjęty jednogłośnie.
Regulamin Zarządu WZSzach, w tym podział i zakres pracy członków Zarządu WZSzach.
Regulamin ze zmianami (w organizacji pracy Zarządu, w zakresach działalności członków Zarządu WZSzach i osób posiadających pełnomocnictwo Zarządu WZSzach), został przyjęty jednogłośnie. Milena Magnucka zobligowała się jego do skorygowania zgodnie z ustaleniami.
Stan finansów WZSzach
Milena Magnucka przedstawiła następujące informacje (na dzień 2.04.2014 r.)
- Stan środków finansowych na 2.04.2014 r. wynosi 22.226,58 zł;
- Składki członkowskie zostały zapłacone przez 16 klubów;
- III i IV ligi juniorskie przyniosły stratę w wysokości 1.146,83 zł;
- szacuje się, że III i IV ligi seniorskie oraz Akademia Szachowa nie przyniosą straty;
- rozliczenia wielkopolskich rozgrywkach ligowych:
*III Liga Juniorów – AZS PP ma nadpłatę w wysokości 60 zł;
*IV Liga Juniorów – wszystkie opłaty uregulowane;
*III Liga Seniorów – 2 kluby mają zaległości: UKS „Szach” Wolsztyn – 110 zł (90 zł wpisowe + 20 zł OKR), LKS "Chrobry" Gniezno II (40 zł OKR), 2 kluby mają nadpłatę MMKS „Wieniawa Leszno – 20 zł, MUKS „Wieża Kórnicka” Kórnik – 40 zł, Milena Magnucka przeczytała mail prezesa klubu UKS „Szach” Wolsztyn, z którego argumentami Zarząd się nie zgodził;
*IV Liga Seniorów gr. A – brak dokonania opłat „FIDE” przez większość klubów;
*IV Liga Seniorów gr. B – większość opłat uregulowana.
Zgodnie z decyzją Zarządu nadpłaty zostaną zwrócone, a do klubów, które mają zobowiązania zostaną wysłane monity ws. uiszczenia zaległości. Nieuregulowanie zobowiązań skutkować będzie brakiem możliwości uczestniczenia w wielkopolskich ligach w sezonie 2014/2015. Milena Magnucka jest odpowiedzialna za sporządzenie stosownych pism.
- PZSzach na dzień 2.04.2014 r. nie zwrócił swoich zobowiązań wobec WZSzach;
- zgodnie ze sporządzonym planem wpływów i wydatków, rok 2014 powinien się zbilansować, Łukasz Dębowiak zauważył, iż w przypadku wolnych środków Festiwal i Mistrzostwa Wielkopolski Juniorów można dofinansować w większych kwotach niż w 2013 r. (np. w postaci atrakcyjniejszych nagród), ponadto warto wspierać najzdolniejszy juniorów w Wielkopolsce;
- Mistrzostwa Wielkopolski Juniorów w Żerkowie nie zostały rozliczone przez Bernadetę Ancutą, która zgodnie z własnym wyliczeniem winna zwrócić pieniądze na konto WZSzach. Osobną kwestią jest różnica w rozliczeniu w porównaniu z wyliczeniem Joli Mikołajczyk (ok. 9.000,00 zł).
Zakończenie wielkopolskich lig juniorskich w 2014 r. oraz III Ligi Seniorów w sezonie 2013/2014,
w tym walkowery i wycofanie drużyn z rozgrywek.
Adam Wojcieszak przedstawił najważniejsze informacje ws. lig – kluby awansujące do wyższych lig oraz kluby, które zanotowały spadek do niższych lig.
Jednocześnie poruszono kwestię walkowerów i wycofania drużyn w zakończonych ligach:
- III Liga Juniorów – 7 walkowerów indywidualnych, 1 walkower drużynowy – walkowery usprawiedliwione przez sędziego, jednak niezgłoszone do wiceprezesa ds. sportowych (zgodnie z KOF 2014 był to wymóg konieczny), MKS Wicher Zbąszyn wycofał drużynę w okresie krótszym niż 6 tygodni do rozpoczęcia rozgrywek;
- IV Liga Juniorów gr. A – 17 walkowerów indywidualnych – walkowery usprawiedliwione przez sędziego, jednak niezgłoszone do wiceprezesa ds. sportowych (zgodnie z KOF 2014 był to wymóg konieczny);
- IV Liga Juniorów gr. B – 26 walkowerów indywidualnych – ze sprawozdania sędziowskiego wynika, ze są usprawiedliwione, jednak nie zostały zgłoszone do wiceprezesa ds. sportowych (zgodnie z KOF 2014 był to wymóg konieczny), OTSz Ostrów Wlkp. wycofał drużynę w okresie krótszym niż 6 tygodni do rozpoczęcia rozgrywek.
- III Liga Seniorów – 8 walkowerów indywidualnych, 1 walkower drużynowy, walkowery usprawiedliwione przez sędziego, jednak niezgłoszone do wiceprezesa ds. sportowych (zgodnie z KOF 2014 był to wymóg konieczny), Arleta Magnucka zauważyła, że również nie wszystkie drużyny przeciwne zostały poinformowane o walkowerze (zgodnie z KOF 2014 był to wymóg konieczny).
Zgodnie z KOF nr 1/WP/2014 i decyzją Zarządu w związku z niepoinformowaniem wiceprezesa
ds. sportowych i/lub kapitana drużyny przeciwnej, kluby mają obowiązek dokonania wpłaty za każdy walkower indywidualny (50 zł, z czego 25 zł przekazywana jest na rzecz klubu z którym rozgrywany był mecz, drugie 25 zł wpływa na konto WZSzach). Istnieje możliwość odwołania się w terminie 14 dni od otrzymania informacji dot. zapłaty. Każde odwołanie będzie rozpatrzone indywidualnie (wszyscy członkowie głosowali za). Drużyny, które oddały mecz walkowerem są zobowiązane to zapłaty kwoty 120 zł (wszyscy członkowie głosowali za). Kluby, które wycofały drużyny w okresie krótszym niż 6 tygodni do rozpoczęcia rozgrywek są zobowiązane to zapłaty kwoty w wysokości wpisowego (6 osób za, Milena Magnucka wstrzymała się).
W przypadku nieuregulowania ww. opłat, kluby nie zostaną dopuszczone do wielkopolskich rozgrywek (juniorskich bądź seniorskich) w sezonie 2014/2015, a awans drużyn, które wywalczyły przejście do wyższych lig, zostanie zablokowany.
Adam Wojcieszak jest odpowiedzialny za sporządzenie stosownych pism.
Kalendarz imprez organizowanych przez WZSzach w 2014 r.
Mistrzostwa Wielkopolski Juniorów w szachach klasycznych – 13-18.06.2014 r., Żerków
Mistrzostwa Wielkopolski Juniorów w szachach błyskawicznych – 18.06.2014 r. , Żerków
Mistrzostwa Międzywojewódzkie Juniorów – 19-26.09.2014 r., Żerków
Mistrzostwa Międzywojewódzkie Młodzików – 11-12.10.2014 r., Żerków
Festiwal Szachowy, w tym Mistrzostwa Wielkopolski Seniorów w szachach błyskawicznych –
9-16.08.2014 r., Poznań
Mistrzostwa Wielkopolski do lat 7, Mistrzostwa Wielkopolski Juniorów w szachach szybkich, Mistrzostwa Międzywojewódzkie Młodzików, Mistrzostwa Wielkopolski Seniorów w szachach szybkich – zostanie rozpisany konkurs na ich organizację. Za rozpisanie konkursu odpowiedzialny jest wiceprezes ds. organizacyjnych – Maciej Cybulski.
Organizacja Mistrzostw Wielkopolski Juniorów w szachach klasycznych i błyskawicznych, Mistrzostw Wielkopolski do lat 7, Festiwalu Szachowego, Mistrzostw Międzywojewódzkich Juniorów i Młodzików.
- Mistrzostwa Wielkopolski Juniorów
- koordynator – Jola Mikołajczyk;
- przewóz sprzętu – Krzysztof Chojnacki;
- sprawy finansowe – Milena Magnucka;
- sędzia główny – nie ustalono;
- inne sprawy organizacyjne, w tym sprzęt szachowy – Łukasz Dębowiak
Festiwal Szachowy – Maciej Cybulski zgodził się na funkcję koordynatora pod warunkiem, iż komitet organizacyjny będzie mógł podejmować wszystkie decyzje ws. Festiwalu, w związku z czym, nie została podjęta decyzja odnośnie koordynatora.
Dofinansowanie Kadry Juniorów w 2014 r.
Arleta Magnucka przedstawiła propozycję dot. powołania Kadry Juniorów na 2014 r. (5-8 osób). Ostateczna decyzja zostanie podjęta po zakończeniu OOM. W związku z brakiem możliwości finansowania kadry ze środków WSS, Zarząd WZSzach zadecydował, iż zawodnicy z Kadry Juniorów w 2014 r. będą:
- zwolnieni z wpisowego na Mistrzostwach Wielkopolski w szachach klasycznych, szybkich
i błyskawicznych,
- zwolnieni z wpisowego na Festiwalu Poznańskim,
- zwolnieni z opłaty w zajęciach Akademii Szachowej WZSzach,
- mieli dofinansowany udział w mistrzostwach Polski w szachach szybkich i błyskawicznych;
- mieli dofinansowany udział w obozie organizowanym przez WZSzach.
Dopłata WZSzach do startu zawodników w OOM i MPJ.
Arleta Magnucka poinformowała, iż dla 13 finalistów Olimpiady zakupiono ze środków WZSzach koszulki, a 8 osobom dodatkowo zapewniono opiekę trenerską. Z uwagi na fakt, iż 2 osoby zrezygnowały z udziału w ww. zawodach bez uprzedniego powiadomienia WZSzach, a tym samym obciążyły WZSzach zbędnymi kosztami, Zarząd zdecydował o nałożeniu kar finansowych na kluby tych zawodników w kwocie 295 zł (250 zł – opieka trenerska, 20 zł – dojazd trenera, 25 zł – zakup koszulki). Powyższa kwota będzie stanowiła zwrot poniesionych przez WZSzach kosztów. Zawodniczka UKS „Smecza” Konin nie przyjechała na OOM, informując wcześniej działaczy ze swojego klubu, którzy nie przekazali ww. informacji Zarządowi WZSzach (relacja opiekuna). Z kolei zawodniczka UMKS „Na Pięterku” Poznań przyjechała na OOM, ale z uwagi na nieodpowiednie warunki noclegowe (brak współlokatorki w pokoju), zrezygnowała z udziału w zawodach. Oba kluby otrzymały wcześniej informację, iż udział ich zawodniczek będzie współfinansowany ze środków WZSzach.
Uczestnicy OOM, którzy nie otrzymali dofinansowania (dot. opieki trenerskiej), a także finaliści MPJ do lat 16 i 18, otrzymają dofinansowanie do startu w MPJ w szachach szybkich i błyskawicznych – ok. 200 zł / os. Ok. 900 zł może zostać przeznaczone na Mistrzostwa Makroregionalne Młodzików.
Wszyscy głosowali za ww. podziałem.
Wyniki sportowe za I-III 2014 r.
najwyższe wyniki wielkopolskich zawodników w Mistrzostwach Polski:
Mistrzostwa Polski Juniorów do lat 10 – 2 osoby w pierwszej dziesiątce, brak medalu;
Mistrzostwa Polski Juniorów do lat 16 i 18 – 5 osób w pierwszej dziesiątce, brak medalu;
Mistrzostwa Polski Kobiet – III miejsce Klaudii Kulon
Wolne głosy i wnioski.
Maciej Cybulski przedstawił sprawy kolegium sędziów, które planuje organizację seminarium, kurs sędziowski podczas Festiwalu w Poznaniu. Ponadto poinformował o nowych przepisach
od 1.07.2014 r.
Łukasz Dębowiak zawnioskował o zmianę skarbnika i sekretarza w Zarządzie. Na stanowisko skarbnika zaproponował Milenę Magnucką, a na sekretarza Pawła Staniszewskiego. Wszyscy głosowali za.
W związku z powyższym. W związku z powyższym została przyjęta uchwała nr 1/2014 Zarządu WZSzach z 6.04.2014 r. w sprawie zmiany składu Zarządu, która będzie obowiązywała od czerwca 2014 r.
Ponadto poprosił Macieja Cybulskiego o organizację Półfinałów Mistrzostw Wielkopolski w strefie północnej, gdyż obecny pełnomocnik ww. strefy p. Bernadeta Ancuta poinformowała o problemach z ich organizacją, w związku z pobytem w szpitalu.
Podziękował również osobom, które zajęły się przeniesieniem sprzętu i dokumentów WZSzach w związku ze zmianą biura WZSzach.
Łukasz Dębowiak kończąc spotkanie, podziękował wszystkim osobom za przybycie na zebranie.
Protokołowała: Przewodniczący zebrania:
Milena Magnucka Łukasz Dębowiak
Załączniki:
